Guia da videoconferência
Como fazer uma chamada em vídeo em grupo, qual é a internet ideal e quais são os melhores aplicativos de videoconferência. Aqui, solucionamos essas e outras dúvidas
Em tempos de home office e EAD, participar de uma videoconferência virou rotina no nosso dia a dia. Seja para fazer uma reunião com os clientes, assistir a aulas ou ainda bater papo com os amigos. Inclusive, atualmente existem inúmeras ferramentas online gratuitas que nos ajudam a fazer chamadas de vídeo à distância com qualidade.
Mas se você ainda tem dúvidas sobre como fazer uma boa videoconferência, não se preocupe. Abaixo, respondemos às principais questões e dividimos algumas dicas. Anote tudo!
O que é uma videoconferência?
É a tecnologia de comunicação que permite que você converse e interaja visualmente com seu contato que está distante. Tudo acontece por transmissão em vídeo e em tempo real.
O que preciso ter em casa para fazer uma videoconferência?
Você precisa ter:
- Internet ultraveloz (por cabo ou sem fio);
- Computador, notebook ou smartphone com câmera de vídeo;
- Fones de ouvido.
O que preciso saber antes de começar a fazer uma videoconferência?
Nenhuma chamada de vídeo vai acontecer se você não tiver os equipamentos instalados e funcionando. O ideal é que antes de começar você faça o teste da velocidade da sua internet . Verifique também se o computador, a câmera e o microfone estão conectados nos devidos lugares. O computador deve estar carregado ou com o cabo ligado na fonte de energia.
Além disso, seu local de trabalho deve ter uma ótima iluminação para que seus contatos ver você com clareza, e não deve ser muito afetado por barulhos e ruídos que há de fora, como cachorros latindo, crianças brincando e trânsito.
Quais são os melhores apps gratuitos para fazer uma chamada em vídeo?
Ferramenta voltada para perfil corporativo e que suporta reuniões com até 500 participantes
Desenvolvido pelo Google, é fácil de usar e permite que você faça uma reunião online com até 250 pessoas.
O Slack oferece muitos recursos, incluindo salas de bate-papo organizadas por tópicos, grupos privados e mensagens diretas.
Aplicativo de videoconferência HD em que é possível compartilhar sua tela com até 10O pessoas
Qual é a internet ideal para fazer videoconferência?
As taxas de velocidade de download e de upload ideais para fazer uma videoconferência devem ser de 15 Mb e 1Mb, respectivamente.
Internet com fibra ótica
Para fazer videoconferência com qualidade, o ideal é que você tenha uma internet banda larga de alta velocidade.
A internet fixa com fibra ótica Vivo oferece maior velocidade de transmissão de dados, maior estabilidade de sinal e menos quedas de transmissão do que as outras tecnologias. Isso significa:
Maior desempenho durante as videochamadas;
Mais velocidade para download e upload;
Mais estabilidade ao acessar a internet de vários dispositivos ao mesmo tempo.
Dicas para realizar uma videoconferência com qualidade
Use o botão mudo quando necessário
Certifique-se de que você sabe onde está o botão mudo da sua videoconferência (normalmente é o símbolo de um microfone ou telefone). É importante apertá-lo quando você não quer incomodar as pessoas que estão na reunião com ruídos externos, como tosses, latido de cachorro e crianças falando.
Saiba como desativar sua câmera
Quando necessário, desligue sua câmera. Procure e clique no símbolo de uma câmera de vídeo. Você pode desligar a câmera e continuar ouvindo a conversa.
Verifique como você está aparecendo no vídeo
Se você estiver usando um laptop, a webcam pode ficar apontada para seu queixo ou nariz. Tente posicionar a câmera no nível dos olhos. Com o celular, é mais fácil encontrar o ângulo ideal.
Desligue outros aplicativos
Mesmo que você tenha uma conexão à internet rápida, é indicado que você desligue os aplicativos que não está usando enquanto faz uma videochamada. Feche, por exemplo, a aba do YouTube ou o Spotify.
Use o fundo virtual ou efeito desfoque
Muitos aplicativos permitem que você coloque um fundo virtual ou desfocado no vídeo para que as pessoas não vejam o ambiente que você está. Procure pela configuração da ferramenta e clique no ícone de vídeo.
Compartilhe sua tela
O compartilhamento de tela é um recurso muito útil, principalmente em reuniões de trabalho. Para compartilhar uma tela ou um quadro em branco, procure por "compartilhar tela" na barra de ferramentas do app.
Compartilhe arquivos
Você também pode compartilhar arquivos enquanto você está em uma videochamada. Procure pelo ícone arquivos ou pelo símbolo de um clipe na ferramenta que você está usando. Normalmente, há um limite de tamanho de 300 MB nos documentos que você envia para outras pessoas. É importante você já ter arquivos preparados de antemão para estas situações. Salve tudo em uma pasta no seu desktop. Assim, fica mais fácil na hora de procurar e compartilhar.
