Guia da videoconferência

Em tempos de home office e EAD, participar de uma videoconferência virou rotina no nosso dia a dia. Seja para fazer uma reunião com os clientes, assistir a aulas ou ainda bater papo com os amigos. Inclusive, atualmente existem inúmeras ferramentas online gratuitas que nos ajudam a fazer chamadas de vídeo à distância com qualidade. 

Mas se você ainda tem dúvidas sobre como fazer uma boa videoconferência, não se preocupe. Abaixo, respondemos às principais questões e dividimos algumas dicas. Anote tudo! 

É a tecnologia de comunicação que permite que você converse e interaja visualmente com seu contato que está distante. Tudo acontece por transmissão em vídeo e em tempo real.

Você precisa ter:

• Internet ultraveloz (por cabo ou sem fio);
• Computador, notebook ou smartphone com câmera de vídeo;
• Fones de ouvido. 

Nenhuma chamada de vídeo vai acontecer se você não tiver os equipamentos instalados e funcionando. O ideal é que antes de começar você faça o teste da velocidade da sua internet . Verifique também se o computador, a câmera e o microfone estão conectados nos devidos lugares. O computador deve estar carregado ou com o cabo ligado na fonte de energia.  

Além disso, seu local de trabalho deve ter uma ótima iluminação para que seus contatos ver você com clareza, e não deve ser muito afetado por barulhos e ruídos que há de fora, como cachorros latindo, crianças brincando e trânsito. 
 

Skype 

Ferramenta voltada para perfil corporativo e que suporta reuniões com até 500 participantes

Google Meet

Desenvolvido pelo Google, é fácil de usar e permite que você faça uma reunião online com até 250 pessoas.

Slack

O Slack oferece muitos recursos, incluindo salas de bate-papo organizadas por tópicos, grupos privados e mensagens diretas.

Zoom 

Aplicativo de videoconferência HD em que é possível compartilhar sua tela com até 10O pessoas

As taxas de velocidade de download e de upload ideais para fazer uma videoconferência devem ser de 15 Mb e 1Mb, respectivamente.  

Teste a velocidade da sua internet

Para fazer videoconferência com qualidade, o ideal é que você tenha uma internet banda larga de alta velocidade.  

A internet fixa com fibra ótica Vivo oferece maior velocidade de transmissão de dados, maior estabilidade de sinal e menos quedas de transmissão do que as outras tecnologias. Isso significa: 

• Maior desempenho durante as videochamadas;

• Mais velocidade para download e upload; 

• Mais estabilidade ao acessar a internet de vários dispositivos ao mesmo tempo. 

Certifique-se de que você sabe onde está o botão mudo da sua videoconferência (normalmente é o símbolo de um microfone ou telefone). É importante apertá-lo quando você não quer incomodar as pessoas que estão na reunião com ruídos externos, como tosses, latido de cachorro e crianças falando.

Quando necessário, desligue sua câmera. Procure e clique no símbolo de uma câmera de vídeo. Você pode desligar a câmera e continuar ouvindo a conversa. 

Se você estiver usando um laptop, a webcam pode ficar apontada para seu queixo ou nariz. Tente posicionar a câmera no nível dos olhos. Com o celular, é mais fácil encontrar o ângulo ideal. 

Mesmo que você tenha uma conexão à internet rápida, é indicado que você desligue os aplicativos que não está usando enquanto faz uma videochamada. Feche, por exemplo, a aba do YouTube ou o Spotify. 

Muitos aplicativos permitem que você coloque um fundo virtual ou desfocado no vídeo para que as pessoas não vejam o ambiente que você está. Procure pela configuração da ferramenta e clique no ícone de vídeo. 

O compartilhamento de tela é um recurso muito útil, principalmente em reuniões de trabalho. Para compartilhar uma tela ou um quadro em branco, procure por "compartilhar tela" na barra de ferramentas do app. 

Você também pode compartilhar arquivos enquanto você está em uma videochamada. Procure pelo ícone arquivos ou pelo símbolo de um clipe na ferramenta que você está usando. Normalmente, há um limite de tamanho de 300 MB nos documentos que você envia para outras pessoas. É importante você já ter arquivos preparados de antemão para estas situações. Salve tudo em uma pasta no seu desktop. Assim, fica mais fácil na hora de procurar e compartilhar.