Guia da videoconferência: como fazer chamada de vídeo em grupo

Em tempos de home office e EAD, participar de uma videoconferência virou rotina no nosso dia a dia. Seja para fazer uma reunião com os clientes, assistir a aulas ou ainda bater papo com os amigos. 

Inclusive, atualmente existem inúmeras ferramentas online gratuitas que nos ajudam a fazer chamadas de vídeo à distância com qualidade, tanto pelo computador quanto pelo smartphone. 

Mas se você ainda tem dúvidas sobre como fazer uma boa videoconferência, não se preocupe. Abaixo, respondemos às principais questões e dividimos algumas dicas. Anote tudo! Vamos lá?

É a tecnologia de comunicação que permite que você converse e interaja visualmente com seu contato que está distante. Tudo acontece por transmissão em vídeo e em tempo real.

Você precisa ter:

• Internet de qualidade: de preferência com ultravelocidade, como a Vivo Fibra;

• Computador ou dispositivo móvel com câmera;

• Webcam: caso utilize um desktop;

• Fones de ouvido com microfone: ou caixa de som e microfone externos;

• Programas ou aplicativos de videoconferência: devidamente instalados;

• Ambiente livre de sons: para não atrapalhar a videochamada.

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Nenhuma chamada de vídeo vai acontecer se você não tiver os equipamentos instalados e funcionando. 

O ideal é que antes de começar você faça o teste da velocidade da sua internet. Verifique também se o computador, a câmera e o microfone estão conectados nos devidos lugares. O computador deve estar carregado ou com o cabo ligado na fonte de energia. 

Se você for usar o celular, basta conferir a internet, se o aparelho está carregado e também se o microfone e a câmera estão habilitados. 

Além disso, seu local de trabalho deve ter uma ótima iluminação para que seus contatos possam ver você com clareza, e não deve ser muito afetado por barulhos e ruídos que há de fora, como cachorros latindo, crianças brincando e trânsito.

Depois de organizar todos os equipamentos necessários, é hora de iniciar sua chamada de vídeo. 

Caso queira fazer isso com uma única pessoa, você deve abrir o aplicativo de videoconferência de sua escolha e acessar a opção de contatos. 

Em geral, quando usamos um aplicativo ou programa de videoconferência, podemos gerar um link do encontro (também conhecido como invite). Portanto, também existe a opção de enviar esse link ou invite para seu contato. 

Depois, basta selecionar a pessoa desejada e iniciar a transmissão.

Se seu intuito for fazer uma chamada de vídeo em grupo, você deve abrir o aplicativo, acessar sua lista de contatos e selecionar todas as pessoas que farão parte da videoconferência. 

Aqui também temos a opção de gerar um link do encontro e encaminhar o invite para seus contatos. Isso pode ser feito tanto pelo e-mail (se for algo mais formal), como pelo WhatsApp ou outra rede social, caso seja algo mais descontraído. 

Depois, é só dar início e aguardar que todos entrem na sala.

O WhatsApp está entre os mensageiros mais utilizados no mundo para videoconferência. Nele, é possível realizar videochamadas em grupo com uma ou até oito pessoas. Para fazer isso, existem três opções:

• Abra o WhatsApp;

• Entre no grupo que deseja realizar a chamada;

• Para grupos com nove pessoas ou mais, você deve clicar no ícone de chamada em grupo representado por um telefone e escolha os participantes que farão parte;

• Caso o grupo tenha, no máximo, oito pessoas, toque no ícone representado por uma câmera de vídeo que a chamada com todos os participantes será iniciada de imediato.

• Entre no WhatsApp;

• Acesse a aba “Chamadas”;

• Caso queira chamar algum grupo que já esteja no histórico, clique sobre na opção de vídeo que fica ao lado dele — representado pelo ícone de uma câmera;

• Para iniciar chamada com um novo grupo, clique no ícone do telefone que fica no canto inferior direito;

• Clique em “Nova chamada em grupo”;

• Selecione as pessoas que deseja chamar;

• Clique no ícone da câmera.

• Abra o WhatsApp;

• Busque por seus contatos e inicie uma chamada de vídeo individual;

• Durante a chamada, clique na opção “Adicionar participante” — representado por um boneco com o símbolo “+” ao lado;

• Escolha os contatos que deseja adicionar à chamada.

O Google Meet tem sido um dos aplicativos mais utilizados para realizar videochamadas, seja para uma reunião importante ou para conversar com os amigos. 

No entanto, vale ressaltar que é uma ferramenta com versões gratuita e paga. Na versão grátis existe limite máximo de 60 minutos para uma reunião, bem como limite de participantes. 

Já na versão paga, muito usada por empresas, existem pacotes que vão aumentando e liberando vários recursos. 

Para iniciar uma videoconferência, siga o passo a passo:

• Abra o Google Meet;

• Clique em “Nova reunião”;

• Escolha uma das opções a seguir: “Criar uma reunião para depois” ou “Iniciar uma reunião instantânea”;

• Caso opte pela primeira opção, copie o link que aparecerá na tela e envie aos participantes;

• Se optar pela segunda opção, clique em “Adicionar pessoas”;

• Selecione quem participará da reunião para o link ser enviado.

Para fazer uma videoconferência grátis, você deve utilizar um aplicativo ou plataforma gratuita. Existem várias opções em que podemos fazer videochamadas gratuitas com uma ou várias pessoas. 

Conheça alguns dos melhores aplicativos voltados a essa finalidade:

Criado pela Microsoft, é uma das opções mais completas disponíveis gratuitamente. 

Ele está disponível para Android, iOS, PC e diversas outras plataformas. Pela ferramenta, os usuários conseguem realizar videochamadas para pessoas em qualquer lugar do mundo e a qualquer hora.

E não precisa, necessariamente, criar um cadastro para participar das reuniões, desde que você receba o link de acesso à sala. Porém, para criar uma nova reunião e convidar participantes, o cadastro é exigido.

O Skype permite que sejam criadas salas de videoconferência com até 50 participantes na versão pessoal e até 250 participantes na versão business.

Além disso, conta com as opções de enviar mensagens via chat, fazer compartilhamento de tela, transferir arquivos, traduzir mensagens em tempo real por meio do Skype Translator, entre outros.

Para realizar uma videoconferência pelo Skype, você deve seguir o passo a passo:

• Abra o Skype;

• Entre com suas informações de login;

• Clique na opção “Chat”;

• Na opção “Reunião”, acesse “Organizar reunião”;

• Copie o link para enviar aos participantes ou acesse a opção “Contatos do Skype” para enviar diretamente a eles;

• Depois, clique em “Iniciar chamada” e aguarde a entrada dos participantes.

Uma ferramenta de videoconferência criada pelo Google com objetivo de conectar seus usuários. Para utilizá-la, basta que você tenha um Gmail, realize o cadastro com ele e baixe o aplicativo na loja para Android ou iOS. 

Para usar a ferramenta pelo computador, acesse o site do programa.

Na versão gratuita é permitido abrir salas com até 100 participantes para reuniões com até 60 minutos. 

Porém, durante o isolamento social, o Google liberou algumas funções extras, comuns às versões pagas da ferramenta. Como, por exemplo, encontros com até 250 participantes com duração de até 24 horas.

Por ele também é possível agendar reuniões, compartilhar tela, entre outros. Para iniciar uma videochamada pelo Google Meet, siga as instruções apresentadas nos tópicos acima.

O Slack é um programa de comunicação muito utilizado por empresas atualmente. Ele está disponível para Android, iOS, Linux, Windows e macOS dando a possibilidade de criar e organizar áreas de trabalho para interação ou transferência de arquivos, trocar mensagens, realizar videoconferências, entre outros recursos.

Na sua versão gratuita, é possível realizar chamadas de vídeo para apenas um participante por vez. Caso queira reunir mais pessoas na reunião, deve-se contratar um dos planos “Pro” ou “Business +” — que permitem até 15 pessoas na videoconferência.

Para realizar a videochamada, faça o seguinte:

• Abra o Slack;

• Selecione uma mensagem direta;

• Escolha o contato que deseja fazer a chamada;

• Clique em “Sobre”;

• Vá em “Iniciar chamada” e aguarde a solicitação ser atendida pelo participante;

• Após iniciada a chamada, clique no ícone de câmera para abrir o vídeo.

O Zoom também é uma ferramenta bastante utilizada no meio corporativo, pois permite que sejam feitas reuniões com até 100 participantes — por, no máximo, 40 minutos — em sua versão gratuita e diversos outros recursos em outras categorias pagas. 

Está disponível para Android, iOS, Windows, macOS e Linux, e uma de suas principais vantagens é a sua estabilidade de conexão, mesmo com a sala de videoconferências cheia.

Realize o seguinte procedimento para iniciar uma videochamada pelo Zoom:

• Abra o Zoom;

• Clique em “Nova reunião”;

• Ative a opção “Vídeo ligado”;

• Clique em “Iniciar reunião”;

• Vá até “Participantes” e convide os contatos que vão participar da reunião.

Caso você não conte com computador desktop ou um notebook, ainda é possível fazer as suas videochamadas. Para isso, é só usar o seu smartphone. 

E uma das maiores vantagens em utilizar seu dispositivo móvel é poder realizar as suas reuniões de qualquer lugar, desde que você tenha um bom pacote de dados disponível ou acesso a um Wi-Fi.

Antes de iniciar a videoconferência, fique atento às configurações de seu dispositivo e faça o download do aplicativo que apresenta melhores resultados, de acordo com a capacidade de processamento do seu aparelho.

Depois, basta seguir as instruções que foram apresentadas nos tópicos acima e aproveitar os benefícios que cada aplicativo tem a oferecer para suas chamadas de vídeo.

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Durante as reuniões online, é muito importante que você conte com uma internet de qualidade, a fim de garantir uma boa conexão e evitar transtornos como: travamentos, delays, quedas ou distorções.

Para isso, é bom ficar atento às taxas de tráfego de sua conexão, que devem estar marcando, no mínimo, 15 MB (download) e 1 MB (upload).

Faça um teste de velocidade para saber se sua internet está de acordo com as informações apresentadas.

Para fazer videoconferência com qualidade, o ideal é que você tenha uma internet banda larga de alta velocidade. 

A internet fixa com fibra óptica Vivo oferece maior velocidade de transmissão de dados, maior estabilidade de sinal e menos quedas de transmissão do que as outras tecnologias. Isso significa: 

• Maior desempenho durante as videochamadas; 

• Mais velocidade para download e upload; 

• Mais estabilidade ao acessar a internet de vários dispositivos ao mesmo tempo.

Além disso, oferecemos soluções de internet móvel distribuídas em diversos planos, bastando a você escolher o que mais se adéqua às suas necessidades. São eles:

• Vivo Easy: que conta com franquia de internet que não expira, acesso a diversos aplicativos sem consumir do seu pacote de dados e flexibilidade nos pacotes de ligações e SMS;

• Vivo Pós: com diversas ofertas, uso de apps sem descontar da franquia, aplicativos gratuitos para download e outros benefícios que só a Vivo pode oferecer;

• Vivo Pré Turbo: com preços que cabem no seu bolso e benefícios como: WhatsApp ilimitado, compartilhamento de internet, acesso a serviços digitais, minutos ilimitados, entre outros;

• Vivo Controle: planos com ótimo custo-benefício e vantagens como: gigas de bônus, 30 dias grátis em plataformas de streaming, ligações e SMS ilimitados, aplicativos que não descontam de sua franquia e vários outros.

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Certifique-se de que você sabe onde está o botão mudo da sua videoconferência (normalmente é o símbolo de um microfone ou telefone).

É importante apertá-lo quando você não quer incomodar as pessoas que estão na reunião com ruídos externos, como tosses, latidos de cachorro e crianças falando.

Quando necessário, desligue sua câmera. Procure e clique no símbolo de uma câmera de vídeo. Você pode desligar a câmera e continuar ouvindo a conversa.

Se você estiver usando um laptop, a webcam pode ficar apontada para seu queixo ou nariz. Tente posicionar a câmera no nível dos olhos. Com o celular, é mais fácil encontrar o ângulo ideal.

Mesmo que você tenha uma conexão à internet rápida, é indicado que você desligue os aplicativos que não está usando enquanto faz uma videochamada. Feche, por exemplo, a aba do YouTube ou o Spotify.

Muitos aplicativos permitem que você coloque um fundo virtual ou desfocado no vídeo para que as pessoas não vejam o ambiente que você está. Procure pela configuração da ferramenta e clique no ícone de vídeo.

O compartilhamento de tela é um recurso muito útil, principalmente em reuniões de trabalho.

Para compartilhar uma tela ou um quadro em branco, procure por "Compartilhar tela" na barra de ferramentas do app.

Você também pode compartilhar arquivos enquanto você está em uma videochamada. Procure pelo ícone de arquivos ou pelo símbolo de um clipe na ferramenta que você está usando. 

Normalmente, há um limite de tamanho de 300 MB nos documentos que você envia para outras pessoas. É importante você já ter arquivos preparados de antemão para essas situações. 

Salve tudo em uma pasta no seu desktop. Assim, fica mais fácil na hora de procurar e compartilhar.

Boas videochamadas e até a próxima!